SientjePalmans
9 online tools voor workshop heroes
Tools for fools, of liever voor smartasses ;). Want ze kunnen jou het leven als ondernemer écht makkelijk maken. Hieronder deel ik de tools die ik gebruik voor Spot, en heb gebruikt als organisator van Workshops. Ze zijn stuk voor stuk het bekijken waard, en ik laat je ook meteen weten hoe je dit kan inzetten voor workshops.
1) Mindmeister
Gebruik het om:
- Content Framework te maken
- Actieplannen op te stellen
- Workshop structuur uit te mappen
2) Zoom - video gesprekken
Jij hebt dit misschien al gebruikt wanneer je met mij een eerste gesprek had? Ik gebruik deze app/website tegenwoordig op zoveel manieren. Voor video calls (omdat ik dan mijn scherm kan delen), om opnames te doen, om expertencalls te doen én deze op te nemen. Hier zit super veel potentieel in! Ook de business coaching die ik volg is via Zoom en wordt hiervoor ingezet. Op die manier zitten we met 30 personen in één call, kunnen we commenten, af en toe praten,… super handig!
Gebruik deze tool om:
- Introductie calls mee te doen (met workshop organisators)
- 1-1 of 1-many coaching
- Online live workshop te geven (met interactie mogelijkheid)
3) Calendly - jouw beschikbaarheid tonen
Calendly is een time-saver dat is zeker. Want heb jij het ook niet vaak voor dat je 10 e-mails op en neer stuurt voor een geschikt afspraak moment te vinden? Awél Calendly lost dit op. Er is een gratis versie van en hiermee kan jij dus jouw agenda linken, zodat jouw afspraken kunnen worden ingeboekt. De andere persoon ziet enkel wanneer jij wel/niet beschikbaar bent.
Gebruik deze tool om:
- Jouw beschikbaarheid te delen met workshop organisators
- Jouw beschikbaarheid van locatie te delen met aanvragers
- Door te sturen als iemand een afspraak vraagt (online/offline)
- Kan ook geïntegreerd worden op het platform 😉
4) Canva
Wil jij mooie downloads maken? Posts/stories op voorhand voorbereiden? Toffe collages, gidsen, facebook evenement covers maken? Dan is Canva wellicht de tool voor jou. Een heel sterke, intuïtieve, mooie design tool, waar jij met templates aan de slag kan om professionele communicatie te doen.
Gebruik deze tool om:
- Jouw Workshop facebook evenement Cover maken
- Communicatie voor jouw workshop (instagram story) opmaken
- Downloadbare gidsen opmaken (zeker nu)
5) Flodesk - email marketing
Jij hebt misschien al de mooie e-mails zien passeren van Spot. Ik ben er stiekem zelf ook heel trots op! Flodesk heb ik gevonden als ‘new kid on the block’ en ik ben mega fan! Het mooie design sluit perfect aan bij de Spot vibes. Eén nadeel? Het is betalend… Met deze link krijg jij wel een korting van 50% (is een affiliate programma), vraag me er gerust meer over!
Gebruik deze tool om:
- Leuke e-mails te sturen naar jouw doelgroep
- Verschillende doelgroepen verschillende e-mails te sturen
- Lead Magnets / downloads genereren
- Jouw deelnemers van de workshop informatie te bezorgen
6) Related Keywords - SEO TOOL
Dit is een plug-in die me helpt om relevante keywords te gebruiken voor workshops. Typ jij bijvoorbeeld in op google ‘workshops gent’ en je krijgt meteen andere relevante termen die jij in jouw teksten kan verwerken. Want hoe beter jouw teksten aansluiten bij de zoekopdrachten van potentiële deelnemers, hoe beter je ze kan bereiken.
Gebruik deze tool om:
- Jouw blogs te schrijven
- Jouw website tekst te optimaliseren
7) Later - Instagram inplannen
Instagram neemt zoveel tijd in en het geeft me rust en structuur als ik het op voorhand kan inplannen. Met Later kan je op voorhand al jouw posts plannen en ze worden automatisch gepubliceerd op Instagram. Je kan dit ook doen voor Facebook én Instagram. Hier heb je ook nog veel andere tools voor 😉
Gebruik deze tool om:
- Jouw posts in te plannen
- Jouw feed te plannen, zodat het er mooi uit zien
8) MOJO - bewegende instagram stories
Zie je soms mijn stories die met bewegende beelden zijn gemaakt? Dit doe ik met de app ‘mojo’, deze is beschikbaar voor Iphone en Android. Ik heb geïnvesteerd in de Pro editie, omdat ik het stiekem zo leuk vond. Maar de basic is zeker ook al leuk!
Gebruik deze tool om:
- Bewegende instagram stories of posts te maken
- Toffe collages te maken
9) woocommerce & mollie (online inschrijven en betalen)
Om bestellingen/inschrijvingen te laten doorgaan via het platform gebruik ik Woocommerce. Dit is een hele handige en welgekende manier om bv. een webshop op te zetten, tickets te verkopen,… Er bestaan zeker ook andere oplossingen zoals Shopify,… die vragen wel een commissie. Bij mij is WooCommerce gelinkt aan Mollie voor de online betalingen. Als je voor een geplande workshop geen webshop wil installeren kan je ook met Eventbrite werken (+/- 3% commissie).
Gebruik deze tool om:
- Workshop tickets te verkopen
- Eventueel workshop materiaal op te verkopen
