Het kan gebeuren dat er een noodgeval is waardoor je de workshop niet kan laten doorgaan. Je bent ziek, een plots overlijden in de familie of een ander noodgeval. Denk bij het opzetten van je workshop aan een Plan B, welke acties moet je ondernemen om last-minute iedereen op de hoogte te brengen? Hoe ga je de ingeschreven deelnemers informeren over het cancellen van de workshop? En hen compenseren voor de gemiste workshop? Denk hier op voorhand over na (en communiceer dit in de voorwaarden) zodat dit geen last-minute oplossing is maar eerder een mogelijke kans om jouw deelnemers toch een andere keer te laten deelnemen.