Module 3 of 5
In uitvoering

Inkomsten, facturatie & Mollie

SientjePalmans 26 februari 2024

Intro

Welkom! Ik geef je graag in de volgende video’s meer uitleg over alles m.b.t. inkomsten, facturatie & mollie.

Overzicht inkomsten op Spot Workshops

Als je ingelogd bent met jouw account en je gaat naar Mollie & Facturatie, zie je een exact overzicht van al jouw betalingen die gebeurd zijn. Hier staan ook de verschillende opsplitsingen (het verkoopbedrag, het bedrag – de commissie, het commissie bedrag en de commissiefacturen). Scrol dus zeker naar rechts.

Commissiefacturen downloaden?

  • Mollie & Facturatie > Scrol naar rechts > Klik op het blauwe icoontje

Inkomsten terugvinden in Mollie

Jij hebt inschrijvingen gekregen of aangekochten DIY pakketten. Maar waar kan je daar nu de inkomsten (centjes) van terugvinden? Die kan je vinden in jouw Mollie Dashboard.

  • Ze staan niet onder transacties (andere werkwijze gezien Marketplace toepassing van Mollie)
  • Ga naar administratie > Saldo
  • Wordt steeds toegevoegd aan de balans (groen) links bovenaan
  • Uitbetaald naar jouw rekening o.b.v. eigen gekozen uitbetalingsritme
  • Let op: als jouw mollie account niet goedgekeurd is, zal er nog geen uitbetaling gebeuren. Bekijk de video over het goedkeuren van jouw mollie account. Het bedrag blijft dan gewoon staan in Mollie en ben je zeker niet verloren.

Uitbetalingen instellen in Mollie

Wanneer jij workshops hebt verkocht wordt dit bedrag op jouw mollie account gezet. Maar jij wil natuurlijk dat dit op jouw zakelijke rekening komt te staan. Mollie gaat standaard uitbetalingen doen, maar jij kan ook kiezen wanneer deze uitbetalingen gebeuren.

  • Instellingen > Uitbetalingen

Wat als mijn klant een factuur vraagt?

Bij de type workshops zie je dat jouw klant een factuur vraagt door dit het feit dat deze dit aanvinkt. Jij bent altijd de verkoper, en zal dus deze klant een factuur moeten bezorgen. Dit doe je voor het volledige bedrag.

Binnekort zal dit ook staan in het overzicht bij “Mollie & Facturatie”

  • Mollie & Facturatie > Acties
  • Deze facturatiegegevens gebruik je op de verkoopfactuur

Inkomsten van jouw workshops via Spot Workshops aangeven in de boekhouding

Inkomsten eenvoudig exporteren doe je zo:

Ik heb speciaal voor jou ook een voorbeeld gemaakt met mijn facturatie zodat je specifiek ziet hoe dit eruit ziet voor jou als workshop gever.

Er werd een cadeaubon gebruikt voor de aankoop van mijn workshop

Het is mogelijk voor deelnemers om een cadeaubon te gebruiken. Dit is ook heel fijn voor jou als workshop gever, want dat vergroot de kans op inschrijvingen. Bij het gebruik van een cadeaubon wordt dit ook weergegeven in jouw dashboard (Mollie & Facturatie). Wij betalen via overschrijving één keer per maand de bedragen (- commissie) uit. Dan zal er een ‘vinkje’ verschijnen achter deze lijn.

Een deelnemer of een groep vraagt een terugbetaling

Altijd een beetje lastig, wanneer een deelnemer of groep een terugbetaling vraagt. Dit kan zijn om verschillende redenen (ziekte, personen die toch niet meedoen met de groep,…). Hieronder én in deze FAQ leg ik uit hoe je hier het beste mee kan omgaan én wat dit betekent voor jouw boekhouding.